Officeの購入種類、おすすめプラン、ダウンロード方法

E-SOFT.NET編集部 | 2024-09-28

Microsoft Officeは、多くの人々が日々利用している必須のソフトウェアですが、購入方法やプラン選びには悩むことが少なくありません。

Officeには、買い切り型の永続ライセンス版や、定期的な支払いが必要なサブスクリプション版があり、それぞれにメリットとデメリットがあります。

特に、自分の利用スタイルや予算に合ったプランを選ぶことは、効率的な作業環境を構築する上で非常に重要です。

本記事では、Officeの購入方法やプランの種類、インストール手順、そして最適なプラン選びのポイントについて詳しく紹介します。

これを読めば、あなたにぴったりのOfficeプランがきっと見つかるでしょう。

Office を検討している方参考にしてください。

Office 購入の種類

Microsoft Officeを購入する際には、主に以下の2つの形態があります。

永続ライセンス版（Office 2021）

永続ライセンス版は、一度購入すればそのバージョンを永久に利用できる形態です。これには以下のようなエディションがあります：

Office Home & Student 2021: 主に家庭や学生向け。Word、Excel、PowerPointが含まれています。
Office Professional 2021: ビジネスユーザー向けで、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisherなどのアプリが含まれています。

永続ライセンス版は、買い切りの形態であり、購入後に追加費用はかかりませんが、バージョンアップによる新機能が追加されることはありません。そのため、将来的に新しいバージョンが必要になる場合は、再度購入する必要があります。

サブスクリプション版（Microsoft 365）

Microsoft 365は、月額または年額のサブスクリプション方式で、常に最新バージョンのOfficeアプリケーションが利用できる形態です。主なエディションには次のようなものがあります：

Microsoft 365 Personal: 1人で利用する場合に最適なプランです。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、Publisherが含まれており、さらに1TBのOneDriveクラウドストレージも利用できます。
Microsoft 365 Family: 最大6人まで利用できるプランで、家族全員がそれぞれのアカウントでOfficeアプリやクラウドストレージを使用できます。

主な特徴：

常に最新のOfficeアプリケーションが利用できる。
クラウドストレージ（OneDrive）が利用できる。
複数デバイスで同時に利用可能（PC、Mac、タブレット、スマホ）。
料金は定期的に支払う必要がありますが、長期的に見ると大規模なアップデートの都度購入する必要がないため便利です。

Officeの購入とダウンロード手順

Officeを購入した後のダウンロードとインストールの手順は比較的簡単ですが、以下の手順を参考にしてください。

公式サイトでの購入
Microsoft公式サイトや信頼できるオンラインストア、家電量販店でOfficeを購入します。サブスクリプション版の場合は月額または年額契約を選択し、永続ライセンス版の場合は買い切りで支払いを行います。
Microsoft アカウントにサインイン
購入後、Microsoftアカウントでサインインします。このアカウントはOfficeアプリケーションの管理やダウンロードに必要です。
Officeのダウンロード
購入が完了すると、ダウンロードリンクが表示されます。もしくは、メールでダウンロードリンクが送られてくることもあります。そのリンクをクリックし、インストーラーをダウンロードします。
インストール手順に従う
インストーラーを実行し、画面に表示される指示に従ってOfficeをPCやMacにインストールします。
アクティベーション
インストール完了後、Officeを開き、購入時に使用したMicrosoftアカウントでサインインします。これによりOfficeのアクティベーションが完了し、利用を開始することができます。

Office 購入のおすすめのプラン

用途やライフスタイルに応じて、以下のプランがおすすめです。

個人向け：Microsoft 365 Personal

1人でOfficeアプリケーションを頻繁に使う場合に最適です。月額または年額料金を支払えば、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの主要なアプリが常に最新バージョンで使え、さらに1TBのOneDriveストレージが利用可能です。

家族向け：Microsoft 365 Family

最大6人まで利用できるこのプランは、家族全員が各自のMicrosoftアカウントを使ってOfficeアプリやクラウドストレージを利用できるため、家族内でのファイル共有や共同作業が簡単に行えます。家族全員がOfficeを利用する場合、個別に購入するよりもコストパフォーマンスが高くなります。

学生向け：Office Home & Student 2021

学生や家庭用に設計された買い切り型のプランで、Word、Excel、PowerPointの3つのアプリケーションを一度の購入で利用できます。特にクラウドサービスやメール管理が不要な方には、コストパフォーマンスが優れています。

Office 購入時のポイントと注意点

Officeを購入する際に考慮すべきポイントは以下の通りです。

ライセンスの制限

永続ライセンス版（Office 2021）は基本的に1台のPCまたはMacでのみ使用でき、別のデバイスにインストールしたい場合はライセンスの再設定が必要です。一方、Microsoft 365は複数のデバイス（最大5台）で使用可能で、PC、Mac、タブレット、スマホでシームレスに使うことができます。

サポートとアップデート

永続ライセンス版は購入時のバージョンでの利用が前提ですが、Microsoft 365は常に最新のアップデートが提供され、新機能の追加やセキュリティアップデートが自動で適用されます。頻繁に新機能を使いたい方や最新のセキュリティを維持したい方は、Microsoft 365が向いています。

価格の比較

永続ライセンス版は一度購入すれば追加の費用は発生しませんが、Microsoft 365は月額または年額の料金が発生します。長期間利用する場合、どちらがコストパフォーマンスに優れるかを比較することが重要です。短期間で最新の機能を必要としない方は、永続ライセンス版が適しています。

購入時期

Microsoftや家電量販店では定期的にセールが行われることがあります。そのタイミングで購入すると、通常よりも安く手に入る場合があります。

よくある質問（FAQ）

Q: Officeはどのデバイスで使えますか？
A: Microsoft 365は、Windows PC、Mac、iPhone、Androidなどの複数のデバイスで使えます。永続ライセンス版は基本的に2台のPCまたはMacに限られます。

Q: Microsoft 365を解約したらどうなりますか？
A: Microsoft 365を解約した場合、Officeアプリは機能制限付きで使用可能になりますが、編集や作成はできません。解約後もOneDriveに保存されているファイルにはアクセス可能です。

Q: Microsoft 365のファミリープランはどのように共有できますか？
A: Microsoft 365 Familyでは、最大6人までが各自のMicrosoftアカウントを使って個別にOfficeアプリと1TBのOneDriveストレージを利用できます。家族間でフォルダを共有することも簡単です。

まとめ　Officeの購入種類、おすすめプラン、ダウンロード方法

Microsoft Officeを購入する際には、用途や使用スタイルに応じた選び方が重要です。

永続ライセンス版は、買い切りで追加費用がかからないため、長期利用を見据えた方に最適です。

一方、Microsoft 365は常に最新のアプリケーションとクラウド機能が提供されるため、複数デバイスでの利用や定期的なアップデートが必要な方におすすめです。

どちらのプランにも特徴がありますが、自分のニーズに合ったものを選ぶことで、作業効率を向上させ、Officeの機能を最大限に活用することができます。