Microsoft 365 Personalの使い方とメリットを徹底解説

E-SOFT.NET編集部 | 2024-05-30

個人向けのMicrosoft 365サブスクリプションライセンス、Microsoft 365 Personalに関する説明記事です。

Microsoft 365 Personalは、Word、Excel、PowerPointなど常に最新のバージョンを利用できるアプリに加えて、1TBのクラウドストレージがセットになったパッケージです。

このサービスにより、PC、タブレット、スマートフォンなど複数のデバイスでデータを簡単に同期でき、どこにいても作業を続けることが可能です。

この記事では、本記事では、Microsoft 365 Personalがなぜ必要か、永続版との違い、最安で購入する方法、家族での利用方法、1年版の詳細、更新しない方法、インストール手順など、あらゆる側面を詳しく解説します。

この記事を読むことで、Microsoft 365 Personalがあなたのデジタルライフにどのように貢献できるのか、その具体的なメリットを理解することができます。ぜひ最後までご覧ください。

Microsoft 365 Personal とは？

Microsoft 365 Personalは、個人ユーザー向けに提供されている強力なサブスクリプション型のOfficeプランです。

このプランでは、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの主要なアプリケーションに加え、1TBのOneDriveクラウドストレージを利用できるため、ファイルの保存や共有、共同作業が効率的に行えます。

常に最新バージョンのOfficeアプリケーションが提供され、セキュリティや機能のアップデートも自動的に反映されるため、ユーザーは安心して使用できます。

Microsoft 365 Personalは、最新のOfficeアプリケーションとクラウドストレージを活用するために最適な選択肢です。

以下では、 Microsoft 365 Personal の対象ユーザーと利用可能なデバイスについて紹介します。

対象ユーザー

Microsoft 365 Personal は、学生、フリーランサー、小規模ビジネスオーナーなど、個人での使用を想定したプランです。

個人のプロジェクトや学業、日常のタスク管理に適しています。また、家庭内での利用や、複数のデバイスでのアクセスが必要なユーザーにも最適です。

利用可能なデバイス

Microsoft 365 Personal は、Windows、Mac、iOS、Android といった主要なプラットフォームに対応しています。

これにより、デスクトップ、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスからアクセスでき、どこにいても作業を続けることができます。

すべてのデバイスでデータが自動的に同期されるため、常に最新の情報にアクセス可能です。

Microsoft 365 Personal の利点

ここからMicrosoft 365 Personal の利点について紹介します。

常に最新バージョンのアプリケーションが利用可能

Microsoft 365 Personal のサブスクリプションにより、常に最新の機能やセキュリティ更新が適用されたアプリケーションを使用できます。これにより、新しい機能をすぐに利用でき、常に最新のセキュリティ対策が施された状態で作業できます。

1TB の OneDrive クラウドストレージ

1TB の OneDrive ストレージにより、大量のファイルを安全に保存し、どこからでもアクセス可能です。重要なファイルや写真をクラウドにバックアップすることで、デバイスの故障や紛失時にもデータを守ることができます。

高度なセキュリティ機能

Microsoft 365 Personal には、高度なセキュリティ機能が組み込まれており、データの保護とプライバシーの確保が強化されています。データの暗号化、マルウェア対策、フィッシング対策など、様々なセキュリティ機能が標準装備されています。

複数デバイスでのアクセスと同期

Microsoft 365 Personal は、デスクトップ、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、複数のデバイスで利用可能です。すべてのデバイスでデータが自動的に同期されるため、シームレスに作業を続けることができます。デバイス間で作業を中断することなく、いつでもどこでもアクセスできます。

含まれる Microsoft アプリケーションとサービス

Microsoft 365 Personalには以下のアプリケーションとサービスが含まれます：

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Publisher (Windows PCのみ)
• Access (Windows PCのみ)
• 1TBのOneDriveクラウドストレージ
• Skypeの毎月60分の無料通話

Microsoft 365 Personalは、個人の生産性をサポートするためのツールとサービスが充実しています。

Microsoft 365 Personal 必要かについて

個人ユーザーにとってのメリット

Microsoft 365 Personalは、多くの個人ユーザーにとって非常に便利なツールです。以下のようなメリットがあります：

常に最新のOfficeアプリケーション

定期的なアップデートにより、最新の機能とセキュリティが提供されます。

1TBのOneDriveストレージ

大容量のクラウドストレージを利用でき、どこからでもファイルにアクセス可能です。

Skype無料通話

国際通話のコストを削減できます。

利用シーンと実際の活用例

• 学生：レポート作成やプレゼンテーションの準備に最適です。
• フリーランサー：クライアントとのコミュニケーションやプロジェクト管理に役立ちます。
• 家庭利用：家計管理や家族イベントの計画など、日常生活の多くの場面で活用できます。

競合製品との比較

Google WorkspaceやAppleのiWorkなどの競合製品と比較しても、Microsoft 365の充実した機能セットと高い互換性が魅力です。

Microsoft 365 Personal を家族でも利用

家族との共有方法

Microsoft 365 Personalは基本的に1人用のライセンスですが、インストールしたデバイスを家族と共有することで、間接的に複数人で利用することも可能です。ただし、同時に利用できる人数には制限があります。

家族での利用のメリットとデメリット

• メリット：一度の支払いで家族全員が利用できる可能性があります。
• デメリット：同時に複数人が利用する場合、使用に制限が生じることがあります。

Microsoft 365 Familyとの比較

Microsoft 365 Familyは最大6人まで利用可能で、各ユーザーに1TBのOneDriveストレージが提供されます。家族全員が独自のアカウントを持ち、同時に利用できるため、家族全体での利用にはMicrosoft 365 Familyの方が適しています。

料金プランと購入方法

サブスクリプション料金

Microsoft 365 Personalの価格は、月額または年額で支払うことができます。通常の価格帯は月額 1,490 円年間 額 14,900 円で、最新の価格はMicrosoft公式サイトで確認できます。年間契約にすると割引が適用されることが多いため、長期的な利用を検討している場合はお得です。

購入手順

1. Microsoft公式サイトにアクセスします。
2. Microsoft 365 Personalのページに移動し、「購入」ボタンをクリックします。
3. 必要な情報を入力し、支払い手続きを完了します。
4. 購入完了後、Microsoftアカウントにログインし、サービスを有効化します。

Microsoft 365 Personal を安く購入う方法

購入先の比較とおすすめ

Microsoft 365 Personalを最安で購入するには、以下の購入先を比較すると良いでしょう：

• 公式サイト：常に最新の価格情報とプロモーションが確認可能です。
• オンラインストア：Amazonや楽天市場などで割引価格が見つかることが多いです。
• 家電量販店：特定のキャンペーンやポイント還元を利用するとお得になる場合があります。

セール情報とプロモーションの活用

ブラックフライデーやサイバーマンデーなどの大規模セール期間には大幅な割引が期待できます。また、学生割引などの特別プロモーションも定期的に提供されるため、これらを活用することでさらにお得に購入できます。

年間プランと月額プランの価格差

年間プランは月額プランに比べて割安で、長期的に見るとコストパフォーマンスが高くなります。例えば、年間プラン料金は14,900円一括払いで12か月分を支払う形ですが、月額プランを12回支払うよりも2980円が安くなります。

Microsoft 365 Personal 1年版とはについて

1年版の詳細と特長

Microsoft 365 Personalの1年版は、一括払いで1年間のサブスクリプションを利用できるプランです。このプランには、すべてのOfficeアプリケーションと1TBのOneDriveストレージが含まれます。

購入方法と手続き

1年版を購入するには、オンラインストアや家電量販店で購入し、ライセンスキーを取得します。その後、Microsoftアカウントにログインし、ライセンスキーを登録して使用を開始します。

1年版と月額プランの違い

1年版は一括払いで安価に利用できるのに対し、月額プランは柔軟に支払いができ、必要に応じてサブスクリプションを停止できます。

Microsoft 365 Personal のライセンスについて

永続版が存在しない理由

Microsoft 365 Personalは常に最新の機能と更新を提供するため、サブスクリプションモデルのみとなっています。これにより、ユーザーは常に最新のソフトウェアを利用できます。

永続版とサブスクリプションの違い

永続版（例えばOffice 2021）は一度の購入で永続的に利用できるのに対し、サブスクリプション版は定期的な料金が発生しますが、常に最新の機能を利用できます。

永続版が欲しい場合の代替案

永続版が欲しい場合は、Microsoft Office 2021などの買い切り型の製品を検討してください。これにより、一度の購入で長期間利用することが可能です。

Microsoft 365 Personal のライセンス変更方法

自動更新の停止方法

Microsoft 365 Personalの1年版を更新しない場合、以下の手順で自動更新を停止できます：

1. Microsoftアカウントにログイン
2. 「サブスクリプションとサービス」ページを開く
3. 自動更新をオフに設定

更新しない場合の影響

サブスクリプションが終了すると、Officeアプリケーションの編集機能が制限され、読み取り専用モードになります。OneDriveのデータはアクセス可能ですが、1TBを超えるストレージ使用量がある場合は削減が必要です。

データとアプリケーションの利用方法

• OneDriveに保存されたデータはアクセス可能
• Officeアプリケーションは読み取り専用モードで利用可能
• 必要に応じて新しいサブスクリプションを購入し、再度フル機能を利用可能にする

Microsoft 365 Personalのインストール方法

インストールの手順

1. Microsoftアカウントにサインインします。
2. Microsoft 365 Personalのライセンスを確認します。
3. Microsoft 365のダウンロードページにアクセスし、インストーラーをダウンロードします。
4. インストーラーを実行し、画面の指示に従ってインストールを進めます。
5. インストール完了後、アカウントにサインインし、Officeアプリケーションを利用開始します。

注意点とトラブルシューティング

• インターネット接続を確認し、安定した環境でインストールを行う。特に大きなアップデートがある場合は高速な接続が推奨されます。
• インストール中にエラーメッセージが表示された場合は、Microsoftサポートページを参照し対処します。一般的なエラーコードとその対処法が掲載されています。
• インストール後、初期設定やアップデートを行い、最新の状態に保ちます。これにより、セキュリティリスクを最小限に抑えることができます。

まとめ　Microsoft 365 Personalの使い方とメリットを徹底解説

以上、 Microsoft 365 Personal について紹介しました。

Microsoft 365 Personalは、多機能なOfficeアプリケーションとクラウドストレージを提供する優れたサブスクリプションサービスです。

個人利用に最適であり、常に最新の機能とセキュリティを享受できます。利用シーンや家族での共有、最安での購入方法などを考慮し、自分に合った使い方を見つけることが重要です。

特に、1年版の更新やインストール方法については注意が必要です。Microsoft 365 Personalを賢く利用し、日々の業務や学業をより効率的に進めましょう。