WordファイルをPDFに変換する方法(Windows,Mac)

E-SOFT.NET編集部 | 2024-05-22

ビジネス文書や学術レポートを共有する際、PDF形式での保存は非常に便利です。

PDFはレイアウトが崩れることなく表示されるため、受け取る側にとっても安心です。Microsoft Wordを使用している場合、Word文書を簡単にPDF形式に変換する方法があります。

この変換機能を利用することで、文書の互換性と保存性を高めることができます。

この記事では、Windows、Mac、スマホ（iOSおよびAndroid）でのWordファイルをPDFに変換する方法、無料の変換ツールの使用方法、そして変換がうまくいかない場合の対処法について詳しく説明します。

PDF形式で文書を共有したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

WordファイルをPDFに変換（Windowsパソコン）

WindowsパソコンでWordファイルをPDFに変換する方法は以下の通りです：

1. Wordファイルを開く:
   • Microsoft Wordを起動し、変換したいWordファイルを開きます。
2. ファイルメニューを開く:
   • 左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. エクスポートまたは保存:
   • 「エクスポート」または「名前を付けて保存」を選択します。
4. PDFとして保存:
   • 「ファイルの種類」ドロップダウンメニューから「PDF」を選択し、保存場所を指定して「保存」をクリックします。

WordファイルをPDFに変換（Mac）

MacでWordファイルをPDFに変換する手順は以下の通りです：

1. Wordファイルを開く:
   • Microsoft Wordを起動し、変換したいWordファイルを開きます。
2. ファイルメニューを開く:
   • 上部メニューの「ファイル」タブをクリックします。
3. エクスポート:
   • 「エクスポート」を選択し、「ファイル形式」から「PDF」を選択します。
4. PDFとして保存:
   • 保存場所を指定し、必要に応じてオプションを設定して「エクスポート」をクリックします。

WordファイルをPDFに変換（スマホ：iOSおよびAndroid）

スマホでWordファイルをPDFに変換する方法は以下の通りです：

iOS（iPhone/iPad）:

1. Wordアプリを開く:
   • Microsoft Wordアプリを開き、変換したいファイルを開きます。
2. 共有またはエクスポート:
   • 画面上部の「共有」アイコン（四角形に上向きの矢印）をタップします。
3. PDFとしてエクスポート:
   • 「PDFとして送信」を選択し、「エクスポート」をタップします。
4. 保存先の選択:
   • 保存先を選択して、ファイルを保存します。

Android:

1. Wordアプリを開く:
   • Microsoft Wordアプリを開き、変換したいファイルを開きます。
2. メニューを開く:
   • 画面上部の「…」（3つのドット）メニューをタップします。
3. 共有またはエクスポート:
   • 「共有」または「エクスポート」を選択し、「PDFとしてエクスポート」をタップします。
4. 保存先の選択:
   • 保存先を選択して、ファイルを保存します。

WordファイルをPDFに変換（スマホ：無料アプリを使用）

スマホで無料アプリを使ってWordをPDFに変換する方法は以下の通りです：

1. 無料アプリのダウンロード:
   • App Store（iOS）またはGoogle Playストア（Android）から「PDF変換」などの無料アプリをダウンロードします。
2. アプリを開く:
   • ダウンロードしたアプリを開きます。
3. Wordファイルの選択:
   • アプリ内で「ファイルを選択」または「インポート」オプションを選び、変換したいWordファイルを選択します。
4. PDFに変換:
   • 「変換」ボタンをタップし、PDF形式に変換します。
5. PDFファイルの保存:
   • 変換が完了したら、保存先を指定してPDFファイルを保存します。

WordファイルがPDFに変換できない場合の対処法

WordファイルをPDFに変換することは一般的ですが、時折問題が発生することもあります。以下に、WordファイルがPDFに変換できない場合の対処法を紹介します。

ソフトウェアの更新:

Microsoft Wordが最新バージョンであることを確認します。古いバージョンでは変換機能が正常に動作しないことがあります。

互換性モードの解除:

互換性モードで保存されたファイルの場合、変換がうまくいかないことがあります。ファイルを最新のWord形式で再保存してから変換を試みます。

セキュリティ設定の確認:

セキュリティ設定やファイルのアクセス許可が変換を妨げている場合があります。設定を確認し、必要に応じて変更します。

別の変換ツールの使用:

オンラインのPDF変換ツールや、専用の変換ソフトウェアを利用することも検討します。

再インストール:

Microsoft Wordを再インストールして、変換機能の問題を解決する場合があります。

まとめ WordファイルをPDFに変換する方法

これらの方法を活用することで、さまざまなデバイスで簡単にWordファイルをPDFに変換することができます。PDF形式に変換することで、文書の一貫性と互換性が向上し、より広範な用途で利用可能になります。

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