ビジネスや学業で必須のツールとなっているMicrosoft Word。しかし、いざ購入しようとすると、その価格やライセンスオプションが多岐にわたり、「どれを選べばいいのか迷ってしまう…」という方も多いのではないでしょうか？
この記事では、そんな悩みを解決するために、Wordの価格やライセンスオプションについて詳しく解説します。
Wordにはさまざまなプランがあり、適切なプランを選ぶことで、使用コストを抑えることができます。また、Wordを無料で利用する方法についてもご紹介します。
これからWordが必要な方や、どのライセンスが最適か迷っている方は、ぜひ最後までお読みいただき、最適な選択肢を見つけてください。
Wordとは？
Wordは、Microsoftが開発した文書作成ソフトで、テキスト編集、表作成、グラフの挿入など、幅広い文書関連の作業を行うことができます。Wordは、企業、教育機関、そして個人ユーザーにとって欠かせないツールであり、文書作成のプロフェッショナルなソリューションを提供します。
Wordのライセンスオプション
Wordには主に2つのライセンスオプションがあります。
- 永続ライセンス版: 一度購入すれば、そのバージョンを永久に利用できるものです。例としては、Office Home & Student 2021やOffice Professional 2021が挙げられます。
- サブスクリプション版（Microsoft 365）: 定期的に料金を支払うことで、常に最新のバージョンを利用できるモデルです。Microsoft 365 PersonalやMicrosoft 365 Familyなどがあります。これには1TBのクラウドストレージや追加のアプリケーションも含まれます。
したがって、長期的に費用を抑えたい場合は永続ライセンス版が、最新機能を常に使いたい場合や複数デバイスでの利用が必要な場合はサブスクリプション版が最適な選択肢となります。
Wordの単品価格
Wordは単品でも購入可能です。永続ライセンス版の価格は以下の通りです。
Word 2021（単品）: 20,590 円（税別）
この価格は、販売元やキャンペーンにより若干の違いがありますが、基本的にはこの範囲内での購入が可能です。
Word単品はMicrosoft公式サイトやAmazonなどのオンラインストアで購入できます。
単品購入を検討している場合、 20,590 円 の予算を見積もっておくと良いでしょう。販売元やキャンペーンによってはお得に購入できるチャンスもあります。
Wordが含まれるMicrosoft 365プランの価格
Microsoft 365には、Wordが含まれたプランがいくつかあります。以下はその代表的なものです。
- Microsoft 365 Personal: ¥14,900/年、または¥1,490/月
- Microsoft 365 Family: ¥21,000/年、または¥2,100/月（最大6人まで利用可能）
これらのプランには、Wordだけでなく、ExcelやPowerPoint、Outlookも含まれており、さらに1TBのOneDriveストレージが提供されます。
Microsoft 365プランは、Word以外にも複数のアプリやクラウドストレージが含まれており、複数デバイスでの利用や家族での共有に最適な選択肢と言えます。
学生・教育機関向けのWordライセンス価格
学生や教育機関向けには、特別割引が提供されている場合があります。例えば、Microsoft Office Academic 2021 for Mac などの教育機関向けライセンスは、一般のライセンスに比べて割安です。
また、学生の方は、大学の提供するアカウントを利用して、無料または割引でMicrosoft 365を利用できる場合があります。
学生や教育機関向けのライセンスは、コストを抑えつつ、Wordや他のOfficeアプリを利用したい方に最適な選択肢です。割引や無料提供の機会を最大限に活用しましょう。
Wordの購入時の注意点
Wordのライセンス購入にはいくつかの注意点があります。
ライセンスの有効期限: 永続ライセンス版は期限がなく、一度購入すればそのバージョンを永続的に使用できますが、サブスクリプション版は契約期間が終了すると再契約が必要です。
利用範囲: 永続ライセンス版は基本的に2台のPCまたはMacで利用可能ですが、Microsoft 365プランは複数のデバイスでの利用が可能です。Microsoft 365はデバイス間でスムーズに切り替えができ、特に多様なデバイスを使うユーザーに適しています。
永続ライセンス版は1つのデバイスで長期利用したい場合に有利で、複数のデバイスで使いたい場合や常に最新バージョンを利用したい場合は、Microsoft 365が最適な選択です。
価格比較：Word単体 vs Microsoft 365
Wordを単体で購入する場合、1度の支払いで永続的に使用できますが、価格は高めです。
対して、Microsoft 365は月額または年額でのサブスクリプション料金となりますが、常に最新バージョンのWordを利用でき、他のアプリや1TBのクラウドストレージも含まれます。
頻繁にバージョンアップを行いたいユーザーや、複数のアプリケーションを使いたいユーザーにとって、Microsoft 365のサブスクリプションはコストパフォーマンスが良い選択肢です。
長期的に一度の支払いで済ませたい場合はWord単体が向いていますが、常に最新の機能を使いたい場合や、他のアプリケーションも必要な場合はMicrosoft 365のサブスクリプションが経済的で便利な選択肢となります。
無料でWordを利用する方法
MicrosoftはWord Onlineという無料版を提供しています。これはインターネットに接続した状態で利用できるクラウドベースのバージョンで、基本的な文書作成や編集が可能です。
また、新規ユーザー向けにMicrosoft 365の無料体験版も提供されており、これを活用することで、一時的に無料でWordを利用することができます。
無料で基本的なWord機能を利用したい場合はWord Online、短期間すべての機能を試したい場合はMicrosoft 365の無料体験版を活用するのが賢明です。
Wordのライセンス更新・変更方法
サブスクリプション版のMicrosoft 365を利用している場合、ライセンスは年単位や月単位で自動更新されます。
もしプランの変更や更新が必要な場合は、Microsoftアカウントから手続きが可能です。また、永続版のWordを利用しているユーザーが、次のバージョンへ移行したい場合は、新たにライセンスを購入する必要があります。
サブスクリプション版では手間なく自動更新が行われますが、プランの変更やバージョンの更新を希望する場合は、適切なタイミングでMicrosoftアカウントから手続きを行うことが重要です。
まとめ Wordの価格をライセンス別に徹底解説
Microsoft Wordは、業務や学業に不可欠なツールであり、利用目的に応じたライセンスオプションを選ぶことが重要です。
長期的なコストを抑えたい場合は永続ライセンス版が、常に最新機能を使いたい場合や複数デバイスで利用したい場合はMicrosoft 365のサブスクリプション版が適しています。
さらに、無料で利用できるWord OnlineやMicrosoft 365無料体験版を活用することで、コストをかけずにWordを体験することも可能です。
自分のニーズに合ったライセンスを選び、文書作成をより快適に行いましょう。