Microsoft Officeを使用するには、ライセンスが必要です。しかし、どのライセンスが自分に最適なのか、どのように管理すればよいのかは、多くのユーザーにとって難しい問題です。
本記事では、Officeライセンスの基本情報から、購入方法、認証方法、さらにはライセンスがない場合の対処法まで、わかりやすく解説します。
これを読むことで、複数デバイスでの利用や期限切れの対処法など、ライセンスに関する疑問や問題をすっきりと解決できるはずです。
Office ライセンスとは？
Officeライセンスは、Microsoft Office製品を合法的に使用するための権利を提供します。
Officeには一度購入すれば永久に使用できる「永続ライセンス版」と、サブスクリプション形式で定期的な支払いが必要な「Microsoft 365」があります。
永続ライセンス版は、Office 2021などが該当します。これを購入すれば、追加料金なしで同じバージョンを永久に使用できます。
一方、Microsoft 365はサブスクリプション形式で、常に最新バージョンのOfficeアプリケーションを利用でき、さらにOneDriveクラウドストレージやセキュリティ機能も含まれています。
永続ライセンス版は長期的に安定した使用を求める方に、Microsoft 365は最新機能を常に使いたい方におすすめです。
Office ライセンスの購入方法
Officeのライセンスは、公式サイトやオンラインストア、家電量販店などで購入できます。永続ライセンス版とMicrosoft 365という2つの主な選択肢があります。
永続ライセンス版は一度購入すれば、長期間にわたって利用できますが、将来的なアップデートは含まれません。たとえば、Office 2021が該当します。
Microsoft 365はサブスクリプション形式で、年間または月額での支払いが必要です。常に最新の機能が使え、複数台のデバイスでの利用も可能です。さらに、クラウドサービスや追加機能も含まれています。
そのため、安定した長期利用を求めるなら永続ライセンス、常に最新の機能を求めるならMicrosoft 365がおすすめです。
Office ライセンスなしで使う方法
ライセンスがない場合でも、Microsoft Officeを使う方法はあります。
ライセンスがない場合でも、オンラインでOfficeの基本機能を利用したり、無料体験版を活用したりすることで、Officeの機能にアクセスできます。
Office Onlineは、インターネットを通じてWord、Excel、PowerPointなどの基本的なOfficeアプリケーションを無料で利用できるサービスです。ローカルインストールは不要で、ブラウザ上で作業できます。
また、Microsoft 365の無料体験版を一時的に使用することも可能です。この体験版では、Officeアプリケーションのすべての機能を一定期間試すことができます。
そのため、ライセンスがなくても、Office Onlineや無料体験版を利用してOfficeを使うことができます。
Office ライセンスで複数台使用可能か？（2台以上）
Microsoft 365 Familyプランでは最大6台のデバイスでOfficeアプリケーションを利用可能ですが、永続ライセンス版は2台までに制限されることが多く、追加のライセンスが必要になる場合があります。
複数のデバイスでOfficeを使用するには、ライセンスの種類によって制約が異なります。Microsoft 365は柔軟なライセンスが特徴です。
Microsoft 365 Familyプランでは、最大6人までのユーザーがそれぞれのアカウントで最大6台のデバイスでOfficeアプリを利用できます。PC、タブレット、スマートフォンなどで利用できるため、家族全員が異なるデバイスで便利に活用できます。
永続ライセンス版（例: Office Home & Student 2021など）は、基本的に2台までのPCにインストール可能です。それ以上のデバイスで使用する場合は、追加のライセンス購入が必要になります。
そのため、複数台でOfficeを利用したい場合は、Microsoft 365 Familyがより柔軟で便利です。
Office ライセンスを確認方法
Officeのライセンスは、Microsoftアカウントにサインインすることで確認できます。
Microsoftアカウントにライセンス情報が紐付けられており、オンラインで簡単に確認できるため、自分がどのライセンスを持っているかや契約状況を把握するのが簡単です。
確認する方法は以下の通りです。
Microsoftアカウントにサインインし、ダッシュボードにアクセスすると、所有しているOffice製品のライセンス情報が表示されます。これには、永続ライセンス版やサブスクリプション形式のMicrosoft 365が含まれます。
Microsoft 365の場合、契約状況や次回の請求日、利用中のデバイスなど、詳細な情報を確認することができます。また、ライセンスが有効かどうかや残りの期間もチェック可能です。
Microsoftアカウントにサインインして、ライセンス情報を確認すれば、どのOfficeライセンスを持っているか簡単に把握できます。
Office ライセンス認証期限が切れた場合
Officeのライセンス認証期限が切れると、一部の機能が制限され、再度認証が必要になります。
Officeライセンスは、期限内に認証されていないと、正規の利用ができなくなるためです。特に、Microsoft 365の場合はサブスクリプション契約に基づいて定期的な認証が必要です。
永続ライセンス版の場合、ライセンスが失効すると、一部の機能（編集機能など）が使えなくなり、閲覧モードだけが利用可能になることがあります。この際は、新しいライセンスを購入して再度認証する必要があります。
Microsoft 365の場合、サブスクリプション契約の期限が切れると、Officeアプリの機能が制限されますが、契約を再開することで全機能が復元され、以前の状態に戻せます。
ライセンスが切れた場合、新しいライセンスを取得するか、サブスクリプションを更新することで、Officeの機能をフルに再び利用できます。
Office ライセンス認証とプロダクトキーの入力方法
Officeの認証にはプロダクトキーが必要です。
プロダクトキーは購入時に提供され、Office製品を正規に使用するための重要な情報です。適切に認証されないと、Officeの機能が制限されることがあります。
１、プロダクトキーの入力方法
購入時に提供された25桁のプロダクトキーを、Officeインストール時に求められた場所に入力します。これにより、ライセンス認証が完了し、Officeの全機能を利用できるようになります。
２、プロダクトキーを紛失した場合
Microsoftアカウントにサインインすると、ライセンス情報やプロダクトキーを確認できることが多いです。
３、認証時のエラー
もしプロダクトキーの入力時にエラーが発生した場合、ネット接続を確認するか、認証サーバーに問題がないかを確認するのが良いです。それでも解決しない場合は、Microsoftサポートに問い合わせて対応を受けることが推奨されます。
プロダクトキーを入力してライセンスを認証することで、Officeの正規利用が可能になります。エラーが発生した場合は、ネット接続やMicrosoftサポートを利用しましょう。
まとめ: Officeライセンスに関する重要ポイント
Microsoft Officeを使用するためには、ライセンスの適切な管理が不可欠です。永続ライセンス版とサブスクリプション形式のMicrosoft 365にはそれぞれ特徴があり、利用状況やデバイス数に応じて最適なプランを選ぶことが大切です。
また、ライセンスが期限切れになると機能制限がかかるため、認証やプロダクトキーの管理をしっかり行うことが必要です。
ライセンスがない場合でも、Office Onlineや無料体験版を利用することで一部機能を活用できます。自分のニーズに合わせたOfficeライセンスを選び、効率的に利用しましょう。