新しいパソコンを購入したけれど、どのOfficeライセンスを選ぶべきか迷っていませんか？
サブスクリプション型のMicrosoft 365か、それとも一度購入すれば永続的に使えるOffice 2021か、どちらが自分に合っているのか分からないことも多いですよね。
それぞれのプランにはメリットがあり、用途や予算によって選び方が変わってきます。
この記事では、Officeライセンスを購入する際に押さえておくべきポイントを詳しく解説します。最適なOfficeライセンスを選びたい方は、ぜひ参考にしてください。
Office ライセンスの種類と特徴
まず、Officeのライセンスには「Office 365（Microsoft 365）」と「永続ライセンス版」の2種類があります。それぞれの特徴を理解することが、最適な選択をするための第一歩です。
Office 365 (Microsoft 365):
Office 365は、月額または年額のサブスクリプションモデルです。常に最新バージョンのOfficeアプリケーションを利用でき、クラウドサービスも利用可能です。
最大の特徴は、複数のデバイスで利用できる点と、常にアップデートが提供されることです。
永続ライセンス版
一度購入すれば、そのバージョンを永続的に利用できるライセンスです。次のバージョンがリリースされても無料でアップグレードはできませんが、長期間使用する予定がある場合はコストパフォーマンスに優れています。
Office 365のサブスクリプションプラン詳細
Office 365は複数のサブスクリプションプランがあり、個人利用からビジネス利用まで幅広く対応しています。ここでは、代表的なプランの詳細を解説します。
Microsoft 365 Personal
個人ユーザー向けのプランです。1名が利用可能で、1TBのOneDriveクラウドストレージが含まれます。Word、Excel、PowerPointなどの主要アプリケーションをPC、Mac、タブレット、スマートフォンで利用でき、どのデバイスでもシームレスに作業が継続できます。
Microsoft 365 Family
家族向けプランで、最大6名まで利用可能です。各メンバーが個別に1TBのOneDriveストレージを利用できるため、家族全員で安心してデータを管理できます。
家族全員でアプリケーションを共有することで、コストパフォーマンスが向上します。
Microsoft 365 Business:
ビジネスユーザー向けのプランです。Microsoft Teamsなどのビジネス向けコミュニケーションツールが含まれており、チームでのコラボレーションが容易になります。
また、セキュリティ機能も充実しており、ビジネスシーンで安心して利用できます。
永続ライセンス版の種類と利点
永続ライセンス版は、特定のバージョンを一度購入すれば、そのバージョンを永続的に利用できるため、アップデートが必要ないユーザーやコストを抑えたいユーザーに最適です。
Office Home & Student 2021 for Mac
個人利用向けで、Word、Excel、PowerPointが含まれています。学生やホームユーザーに最適なプランで、基本的な作業をこなすためのツールが揃っています。
Office Home & Business 2021
ビジネス利用も視野に入れたプランで、Office Home & Student 2021 for Macに加えてOutlookが含まれます。ビジネスメールの管理や予定表の管理が必要なユーザーにおすすめです。
Officeライセンスの購入ポイント
Officeライセンスを購入する際には、以下のポイントを考慮に入れることで、最適な選択が可能です。
使用目的の明確化
Officeの購入を検討する際には、まず自身の使用目的を明確にすることが重要です。例えば、ビジネス文書作成が主な用途であれば、WordやExcelが必要不可欠なツールです。プレゼンテーションの作成やデータ分析が頻繁に行われる場合は、PowerPointやExcelが含まれるプランを選びましょう。
デバイスの互換性
使用するデバイスの種類（PC、Mac、タブレット、スマートフォン）を考慮し、それに対応したプランを選びましょう。Microsoft 365はマルチデバイスで利用可能なため、外出先でも作業を続けたいユーザーに向いています。
コストパフォーマンス
サブスクリプション型のOffice 365と一括購入型の永続ライセンス版では、支払い方式が異なります。
頻繁に新しい機能を利用したい場合は、サブスクリプション型が最適です。一方、初期費用を抑えつつ長期的に利用したい場合は、永続ライセンス版を検討する価値があります。
アップデートとセキュリティ
サブスクリプション型のOffice 365は、常に最新の機能とセキュリティアップデートが提供されます。
これに対し、永続ライセンス版は購入時点のバージョンに限られますが、セキュリティパッチは提供されるため、最低限の保護は確保されます。
Officeのライセンス形態
Microsoft Officeは、さまざまな形態で販売されており、ライセンスも少し複雑です。具体的には、**サブスクリプション型（Microsoft 365）と買い切り型（Office 2021などの永続ライセンス）**が存在します。
- サブスクリプション型（Microsoft 365）：月額または年額料金を支払って利用し、常に最新のバージョンが提供されます。1TBのOneDriveストレージや、複数デバイス間での同期が可能です。個人用、ファミリー用、ビジネス用などのプランが選べます。
- 買い切り型（Office 2021）：一度購入すれば追加の料金なしでそのバージョンを永続的に使用できますが、新しい機能アップデートは含まれません。主に個人用、ビジネス用、学生向けのバージョンがあり、それぞれ機能が異なります。
購入方法とポイント
Officeライセンスは、公式サイトや家電量販店、オンラインストアなどで購入可能です。
- 公式サイトでの購入
公式サイトでは、最新のキャンペーンや割引情報が提供されることが多いため、まずは公式サイトをチェックすることをおすすめします。また、公式サイトではサブスクリプション型のMicrosoft 365が推奨されることが多く、月額払いと年額払いの選択肢があります。 - 家電量販店やオンラインストアでの購入
家電量販店やオンラインストアでも、独自のキャンペーンやポイント還元が行われることがあります。価格比較を行い、割引や特典を利用してお得に購入するのがポイントです。特に買い切り型のOffice 2021は、店頭やオンラインショップで購入できることが多く、店によって価格が異なるため、複数の店舗で確認することが大切です。 - 購入時の注意点
購入する際は、自分の使用目的に合ったプランを選ぶことが重要です。例えば、個人用のOfficeを購入する場合、サブスクリプション型のMicrosoft 365 Personalは、常に最新の機能を使いたい人に最適ですが、買い切り型のOffice 2021は一度の支払いで使い続けたい人向けです。また、どのデバイスで使用するか（WindowsまたはMac）によっても適切なライセンスが異なるので、対応するOSを確認してから購入しましょう。
まとめ Microsoft Officeライセンスの購入
Officeライセンスの購入は、自分の使用目的や予算、必要な機能に応じて最適なプランを選ぶことが成功の鍵です。
特に、サブスクリプション型のOffice 365と永続ライセンス版の違いをしっかり理解し、自分に合ったプランを選ぶことで、長期的に満足のいく選択ができるでしょう。