Microsoft Officeは、文書作成、データ分析、プレゼンテーション作成など、さまざまな業務で欠かせないツールです。しかし、ライセンスの購入には費用がかかるため、無料で利用できる方法を探している方も多いでしょう。
ここで役立つのが 無料のOffice OnlineやMicrosoft 365の無料試用版、Office 365 Education、Officeモバイルアプリ、LibreOfficeなど、さまざまな選択肢があります。
特に完全無料でOfficeを使用する場合、Office Onlineがおすすめです。この記事では、Officeを無料で使うとして、5つ方法と 代替無料Officeソフト、有料版との違いについて紹介します。
経済的にOfficeの機能を試したい方や、Officeを無料で利用してみたい方は、ぜひ参考にしてください。
Office （オフィス） を無料で 利用する方法
Microsoft社が提供する「Office」は、プロ・アマを問わず、文書作成やデータ管理の定番ツールとして広く利用されているソフトウェアです。Officeを無料で使う方法には、次のようなものがあります。
まず、それぞれの特徴をみて見ましょう。
| プラン | 利用可能な機能 | 利用対象 | 制限 |
|---|---|---|---|
| Office Online | Word、Excel、PowerPointの基本機能がWebブラウザで利用可能 | 誰でも利用可能 | インターネット接続が必要。オフラインでは利用不可 |
| Microsoft 365 無料試用版 | 全機能を1か月間無料で利用可能（Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど） | 新規ユーザー（初回のみ） | 無料期間終了後、有料プランに自動更新される |
| Office 365 Education | 学生・教職員向けに無料で提供されるMicrosoft 365の教育向けプラン | 学生、教職員 | 学生や教育機関の認証が必要 |
Office をご利用するには、色々な種類ありますが、それぞれの特徴を理解して、ご自身の使用スタイルにあった商品を選択し、使いましょう。
それでは順に解説していきます。
Office Online
Microsoftは、Officeのオンライン版を無料で提供しています。Office Onlineは、Word、Excel、PowerPointなどの基本的な機能をブラウザ上で使えるサービスで、インストール不要です。OneDriveと連携して、クラウド上にファイルを保存できるため、どのデバイスからでもアクセスが可能です。
メリット
- インストール不要で、ブラウザからすぐにアクセス可能
- 基本的な機能は無料で利用できる
- OneDriveとのシームレスな連携
デメリット
- 高度な機能が利用できない
- オフラインでの利用が難しい
Officeを 無料で ダウンロードする方法
Microsoft 365の無料試用版を利用することで、Officeアプリケーションを無料でダウンロードし、一定期間使用することができます。
Microsoftは新規ユーザー向けに1か月間の無料試用版を提供しており、その期間中はすべてのOfficeアプリケーションを無料で利用できるためです。
無料試用版にサインアップすると、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのデスクトップ版をダウンロードしてインストールできます。
試用期間中は、これらのアプリケーションの全機能を制限なく利用でき、OneDriveのクラウドストレージやMicrosoft Teamsなどの追加サービスも利用可能です。
Microsoft 365の無料試用版を活用することで、Officeアプリケーションを無料でダウンロードし、全機能を体験することができます。
学生および教育機関向けのOffice 無料
Microsoftは、学生と教育機関のために Office 365 Education を無料で提供しています。これにより、学生はWord、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのツールを無料で利用できます。
学校のメールアドレスを使用
学生であれば、学校のメールアドレスを使って Office 365 Educationの公式サイト でサインアップします。
必要な情報を入力
学校のメールアドレスを使用して登録すると、無料でOfficeアプリケーションをダウンロードし、利用することができます。
モバイルアプリを利用する
Microsoft Officeのモバイルアプリは、基本的な機能を無料で提供しています。以下の手順でOfficeを無料でダウンロードし、利用することができます：
アプリストアからダウンロード
App Store（iOS）またはGoogle Play（Android）からWord、Excel、PowerPointのアプリをダウンロードします。
Microsoftアカウントでログイン
アプリを開き、Microsoftアカウントでログインします。
基本機能の利用
無料版では、文書の閲覧、編集などの基本的な機能を利用できます。
5. LibreOfficeやその他の無料オフィススイートを利用する
Microsoft Officeの代替として、 LibreOffice などのオープンソースのオフィススイートを利用することも考えられます。LibreOfficeは、Microsoft Officeと互換性のある多くの機能を無料で提供しています。
LibreOfficeのダウンロード
LibreOfficeの公式サイト からソフトウェアをダウンロードします。
インストール
ダウンロードしたファイルをインストールし、利用を開始します。
Office 無料版と有料版の違い
ここでは、無料版で利用できる機能と 有料版の追加機能とメリット
について紹介します。
無料版で利用できる機能
無料版のOfficeアプリケーションでは、基本的な編集機能が利用可能です。Wordでは文書の作成と編集、Excelでは基本的な表計算とグラフ作成、PowerPointでは簡単なプレゼンテーションの作成ができます。
クラウドストレージを利用してファイルを保存し、他のユーザーと共有することも可能です。
有料版の追加機能とメリット
有料版のMicrosoft 365には、無料版にはない高度な機能が含まれます。たとえば、デスクトップ版アプリケーションの利用、より多くのクラウドストレージ、Advanced Threat Protectionなどのセキュリティ機能、さらに高度なデータ分析ツールやカスタマイズ機能が利用可能です。
また、有料版には技術サポートも含まれており、ビジネスユーザーにとっては大きなメリットとなります。
どちらを選ぶべきかのポイント
無料版と有料版のどちらを選ぶべきかは、ユーザーのニーズや使用目的によります。個人利用や簡単な作業には無料版で十分な場合が多いですが、
ビジネス用途や高度な機能が必要な場合は、有料版を検討する価値があります。
まとめ
Microsoft Officeを無料で利用するためには、いくつかの方法があります。特に、Office Onlineは完全無料で利用できるため、多くのユーザーにおすすめです。
その他にも、Microsoft 365の無料試用版やOffice 365 Education、モバイルアプリ、LibreOfficeなど、自分のニーズに合った方法を選んで、効率的に文書作成やデータ管理を行いましょう。