Office Online とOffice 2021の違いはご存知ですか？マイクロソフトから提供する無料オンライン版の「 Office Online 」。オンラインでWord、Excelなど のOffice ファイルを編集できますが、Office 2021に比べていろいろな制限がある。職場使用なら、無料で使えるOffice OnlineよりOffice 2021が一番お得。
そのお得度を永続ライセンス型の Office 2021 と比べて見た！
無料のOfficeソフトの利用を考えている人は、ぜひ参考にしてください。
Office Onlineは、ネットワーク環境とMicrosoft アカウントがあれば、誰でも 、いつでも使えますので是非使ってみましょう。
WordやExcel を無料で使える (Office Online)とは?
Office Onlineは、Microsoftアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できる Office スイートです。
Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどの主要なOfficeアプリケーションをインターネットブラウザを通じて利用できるため、ソフトウェアのインストールが不要で、どこからでもアクセス可能です。
これにより、ユーザーはインターネット接続がある場所であれば、デバイスを問わずに作業を行うことができます。
以下では、Office Onlineの特徴と利点について紹介します。
Office Onlineの特徴と利点
Office Onlineの最大の特徴は、無料で利用できる点です。Microsoftアカウントを持っているだけで、基本的なOffice機能をすべて利用できます。
さらに、クラウド上でデータを保存するため、デバイスに依存せずに作業を継続できる利便性があります。
これにより、データの紛失リスクが減り、どのデバイスからでもアクセスできるため、非常に柔軟です。
アカウントがあれば、無料で使用できるので、 Office Onlineの利用方法については以下の記事を参考してください！
『Office Online』マイクロソフトから提供する無料の Office！
Office Onlineで使えるアプリは通常版の Officeと比べていくつかの機能が限定されています。たとえば Excel Onlineと Excel 2021を比べた場合、リボンに配置されている「ページ レイアウト」「数式」などが省かれていることが分かります。以下でそれぞれの違いについて紹介します。
Office Onlineの主要機能
Office Onlineは、 Word 、 Excel 、PowerPoint など使用できます。それは、それぞれの特徴をみて見ましょう
Word Online
Word Onlineは、文書作成や編集に特化したツールです。基本的な書式設定、スタイルの適用、画像の挿入、表やリストの作成など、デスクトップ版とほぼ同様の機能を提供します。さらに、共同編集機能を利用すれば、複数のユーザーが同時に同じ文書を編集することができます。
Excel Online
Excel Onlineでは、スプレッドシートの作成、データの入力、関数の使用が可能です。データのフィルタリング、並べ替え、グラフの作成やデータ分析も行えるため、ビジネス用途でも十分に活用できます。また、共同編集機能により、リアルタイムでのデータ更新や編集が可能です。
PowerPoint Online
PowerPoint Onlineでは、プレゼンテーションの作成や編集が行えます。スライドのデザイン、アニメーションの追加、テンプレートの利用など、プレゼンテーション作成に必要な機能が揃っています。複数のユーザーが同時にスライドを編集できるため、チームでのプレゼンテーション作成が効率的に行えます。
Office Online とOffice 2021の違い
それで Office OnlineとOffice 2021の違いを確認していきましょう。違いとしては主に機能差になるので、Word・Excel・Power Pointと分けて紹介していきます。
Wordの違い
ツールバーの比較
まずは一番最初の見た目の違いになる、メニューなどの違いから。明らかに機能の違いがあることがわかりますね。画像は Office Online とOffice 2021のWordアプリの画面です。ツールバーの違いを一目で分かります。
Word Online
Word 2021
機能の違い
| 機能の操作 | Word 2021 | Word Online |
| 右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート | ◯ | ◯ |
| コメントの表示 | ◯ | ◯ |
| コメントの追加、削除、変更 | ◯ | 追加/削除/完了としてマーク |
| スレッド形式のコメントの追加および表示 | ◯ | ◯ |
| 変更管理 | ◯ | ☓ |
| 検索と置換 | ◯ | ◯ |
| テーブルの作成 | ◯ | ◯ |
| 画像の挿入 | ◯ | ◯ |
| 図形の追加 | ◯ | ☓ |
| テキスト ボックスの追加 | ◯ | ☓ |
| ハイパーリンクの追加 | ◯ | ◯ |
| リストの作成 | ◯ | ◯ |
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 書式設定 (制限あり) | ◯ | ☓ |
| 追加と更新 | ◯ | ☓ |
| 保存済み拡大レベル | ◯ | ☓ |
| 使用できる表示モードの種類 | 5 | 2 |
| ウィンドウの分割 | ◯ | ☓ |
| マクロの記録 | ◯ | ☓ |
| マクロの実行 | ◯ | ☓ |
| スペル チェック | ◯ | ◯ |
| 文章校正 | ◯ | ☓ |
| 単語数の表示 | ◯ | ◯ |
| スマート検索 | ◯ | ◯ |
| 文書の印刷 | ◯ | |
| 脚注の表示 | ◯ | ◯ |
| 脚注と文末脚注の追加と更新 | ◯ | ◯ |
| 引用の表示 | ◯ | ◯ |
| 引用の追加と更新 | ◯ | ☓ |
| キャプションの表示 | ◯ | ◯ |
| キャプションの追加と更新 | ◯ | ☓ |
| 目次の表示 | ◯ | ◯ |
| 目次の追加と更新 | ◯ | ☓ |
| OneDrive への保存 | ◯ | ◯ |
| オンラインで保存 | ◯ | ◯ |
| ブログに投稿 | ◯ | ☓ |
| ドキュメント検査 | ◯ | ☓ |
| 文書を PDF として送信 | ◯ | PDF としてダウンロード |
| 文書を添付ファイルとして送信 | ◯ | ☓ |
| OneDrive に保存された文書へのリンクの送信 | ◯ | ◯ |
| リアルタイムの共同編集 | ◯ | ◯ |
| 変更箇所の比較と復元または反映 | ◯ | 比較と復元 |
| リンクまたはメールとして共有 | ◯ | リンクまたは埋め込み |
| 既存のスタイルの適用 | ◯ | ◯ |
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 追加 | ◯ | ☓ |
| カスタマイズ | ◯ | ☓ |
Excelの違い
ツールバーの比較
画像は Office Online とOffice 2021の Excel アプリの画面です。ツールバー比較して見れば、やはりOffice 2021の使えるリボンが多いですね。
Excel 2021
Excel Online
機能の違い
| 機能の操作 | Excel 2021 | Excel Online |
| 作成機能 | ||
| コメントの表示、追加、削除 | ◯ | ◯ |
| リアルタイムの共同編集 | ◯ | ◯ |
| 双方向テキスト機能 | ||
| 右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート | ◯ | ☓ |
| 条件付き書式機能 | ||
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 追加 | ◯ | ☓ |
| データ入力規則機能 | ||
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 追加 | ◯ | ☓ |
| 外部データ機能 | ||
| 更新 | ◯ | 一部対応 |
| ファイルの表示機能 | ||
| 表示するときの拡大レベル | 100% または最終保存時の状態 | 100% |
| 使用できる表示モードの種類 | 複数 | ☓ |
| ウィンドウの分割 | ◯ | 複数ウィンドウ |
| フィルター機能 | ||
| スライサー | ◯ | 制限あり |
| タイムライン | ◯ | 制限あり |
| マクロ機能 | ||
| マクロの実行 | ◯ | ☓ |
| ピボットテーブル機能 | ||
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 更新 | ◯ | ◯ |
| 並べ替えとフィルター処理 | ◯ | 一部対応 |
| 新規追加 | ◯ | ☓ |
| 印刷機能 | ||
| ワークシートの印刷 | ◯ | 一部対応 |
Power Pointの違い
ツールバーの比較
画像は Office Online とOffice 2021のPower Point アプリの画面です。Office OnlineでPower Point も使えますが、Power Point 2021に比べて使えない機能があるようです。
Power Point 2021
Power Point Online
機能の違い Office Online
| 機能の操作 | Power Point 2021 | Power Point Online |
| オーディオ機能 | ||
| オーディオの再生 | ◯ | ◯ |
| オーディオの追加 | ◯ | ☓ |
| オーディオの削除 | ◯ | ◯ |
| スライド ショーで再生 | ◯ | ◯ |
| スライド切り替え後の再生 | ◯ | ◯ |
| スライド切り替え後のバックグラウンド再生 | ◯ | ◯ |
| トリミング、ブックマーク、フェード | ◯ | ☓ |
| 双方向テキスト機能 | ||
| 右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート | ◯ | ☓ |
| コメント機能 | ||
| コメントの表示 | ◯ | ◯ |
| 追加、削除、変更 | ◯ | ◯ |
| キーボード機能 | ||
| コマンド キーのショートカット | 該当なし | 該当なし |
| Ctrl キーのショートカット | ◯ | ◯ |
| Fn キーのショートカット | ◯ | ◯ |
| Alt キーのショートカット | ◯ | ◯ |
| ショートカットのカスタマイズ | ◯ | ☓ |
| オブジェクトの挿入機能 | ||
| 表の追加 | ◯ | ◯ |
| 図形の追加 | ◯ | ◯ |
| SmartArt の追加 | ◯ | 制限あり |
| グラフの追加 | ◯ | ☓ |
| 画像機能 | ||
| 画像の検索と追加 | ◯ | ◯ |
| オンライン画像の挿入 | ◯ | ◯ |
| 画像の圧縮 | ◯ | ☓ |
| 背景画像の表示 | ◯ | ◯ |
| 背景画像の追加、変更、削除 | ◯ | ☓ |
| 印刷機能 | ||
| スライドの印刷 | ◯ | ◯ |
| スライド機能 | ||
| スライドの追加、削除、配置変更 | ◯ | ◯ |
| 画面切り替えの追加、削除、変更 | ◯ | 制限あり |
| スライド アニメーションの再生 | ◯ | ◯ |
| スライド アニメーションの追加、削除、変更 | ◯ | 制限あり |
| アニメーションのトリガー | ◯ | ☓ |
| ビデオ機能 | ||
| YouTube ビデオの再生 | ◯ | ◯ |
| その他の種類のビデオの再生 | ◯ | ◯ |
| ビデオの追加 | ◯ | ◯ |
| ビデオの削除 | ◯ | ◯ |
| トリミング、ブックマーク、フェード | ◯ | ☓ |
| YouTube ビデオの埋め込み | ◯ | ◯ |
まとめ
いかがでしょうか？無料の「 Office Online 」と Office 2021の相違点について紹介しました。Office OnlineはWord、 Excel 、PowerPointアプリの比較によれば、編集できない、制限されている機能もありますが、普通に編集する程度であれば申し分ない機能ではないかと思います。オフィスソフト代のコストを低下するためにOffice Onlineを利用できますが、Office 2021は機能面では圧倒的にオススメです。