クラウド型グループウェア（G Suite）とは何か、Office 365 と G Suite は何が違うのか？このページではその機能を比較を詳しく説明します。
Office 365 とG Suiteのプランの違い
Office 365 は マイクロソフトが提供するクラウド サービスです。家庭や個人で使用するだけでなく、中小企業、大企業、学校、および非営利団体向けの 8つのOffice 365 プランがあります。これに対して、G Suiteはシンプルに3つのエディションを提供しています。以下はOffice 365 とG Suiteのプランと価格の比較表です。それぞれの違いを見ていきましょう。
| 製品名 | プラン名 | 価格 | ユーザー数 |
| Office 365 | Office 365 Solo | 1,274円 | 家庭向け1ユーザー1名 |
| Office 365 Business | 900円 | 300名まで | |
| Office 365 Business Premium | 1,360円 | 300名まで | |
| Office 365 ProPlus | 1,310円 | 無制限 | |
| Office 365 Enterprise E1 | 870円 | 無制限 | |
| Office 365 Enterprise E3 | 2,180円 | 無制限 | |
| Office 365 Enterprise E5 | 3,810円 | 無制限 | |
| Office 365 Business Essentials | 540円 | 300名まで | |
| G Suite | ベーシック | 500円 | 無制限 |
| ビジネス | 1,200円 | 無制限 | |
| エンタープライズ | 3,000円 | 無制限 |
この表から分かるのは、Office 365 とG Suiteのプランと価格です。Office 365 のプランが多いですが、価格が高いように見れます。
Office 365 とG Suiteの機能比較
グループウェアの基本機能といえばビジネスメール、カレンダー(スケジュール)、オンラインストレージ、チャットツール、Officeアプリケーション、ビデオ会議などです。こうした基本機能は Office 365および G Suite の両者ともに標準的に備わっています。両者の基本機能を表にして比較してみましょう。
| 機能 | Office 365 | G Suite |
| ドキュメント | Word | Google ドキュメント |
| 表計算 | Excel | Google スプレッドシート |
| プレゼンテーション | PowerPoint | Google プレゼンテーション |
| メール | Exchange Online / Outlook | Gmail |
| スケジューラ― | Outlook | Google カレンダー |
| ビデオ会議 | Skype for Business | Google ハングアウト |
| オンラインストレージ | OneDrive for Business | Google ドライブ |
| 社内サイト | Yammer / SharePoint Online | Google サイト |
グループウェアに必要とされる一般的な基本機能は両者ともにカバーしています。また、両社ともそれぞれ無償版のメールサービスを提供しています。Google は Gmail, Microsoft は Outlook.com (旧Hotmail) です。Gmailは2004年にサービスを開始し、Outlook.comに対して後発でしたが、現在では利用者数はOutlook.comを抜き、1位となっています。つまり、個人としては Gmail を使用している人のほうが多いため、使い慣れている人が多いのが Gmail であり、その環境をそのままビジネスでも利用できるというメリットがあります。
大きな違いはG Suiteはクラウドでの提供なのに対して、Office 365はクラウドでも、各端末にインストールしてでも使うこともできる点G Suiteをオフラインで使えるように設定することもできますが、Office 365はインストール版ですのでフル機能を使用できます。